El presente documento tiene como finalidad la obtención de su autorización para la  realización de grabaciones y fotografías de su  imagen, para su posterior publicación y difusión en diversos canales o soportes, ya sea a nivel interno:  presentaciones internas, newsletters, blogs, etc., así como también a nivel externo: campañas,  promociones, redes sociales, etc., al amparo de lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982 de 5 de  mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia  Imagen.  Por consiguiente, por medio de la presente, la persona presente,

MANIFIESTA

I.- Que desea participar en el EVENTO de LA EMPRESA, habiendo sido informado de las características del EVENTO y de los planes para su grabación y posterior publicación de su imagen (tanto estática como dinámica).

II.- Que cede en exclusiva a LA EMPRESA todos los derechos de explotación de propiedad intelectual e imagen derivados de su intervención en EL EVENTO, para su explotación en todo tipo de soportes, canales o formatos, conocidos o sin conocer, y en cualquier procedimiento técnico o sistema, incluido internet (especialmente por lo que se refiere a redes sociales y cualquier otro canal digital), sin ningún límite geográfico, sin límite de médicos y sin límite temporal.

En este sentido, LA EMPRESA podrá utilizar los registros audiovisuales obtenidos a través de la intervención de la persona presente para la promoción de DEL EVENTO o de cualquier partner o marca comercial que colabore con LA EMPRESA. En este sentido la persona presente acuerda expresamente ceder a LA EMPRESA una licencia, que abarca:

• El derecho de reproducción y distribución del Contenido de la persona presente en cualquier tipo  de soporte, incluyendo los soportes con fines publicitarios, y mediante cualesquiera  procesos técnicos y modos de tratamiento (analógico, digital, etc.), como por ejemplo, los  ordenadores, teléfonos móviles, tabletas digitales, etc., en todo tipo de formatos; y concretamente, el derecho de almacenar, archivar y alojar el Contenido de la persona presente en los servidores utilizados por LA EMPRESA, así como en discos duros, memorias cachés, en todo tipo de formatos para su uso a nivel interno en la empresa y/o externo;

• El derecho de comunicación pública del Contenido de la persona presente mediante su comunicación al público, por cualesquiera modos de difusión y redes de comunicación (redes sociales, campañas, presentaciones internas, newsletters, etc.), concretamente en Internet y en el sitio Web de LA EMPRESA incluyendo su Blog, Intranet, prensa, ondas, cable, modo telemático y/o digital, descargas, etc.;

• El derecho de transformación del Contenido de la persona presente en todo tipo de formatos y presentaciones, ilustrados con cualesquiera leyendas, textos y comentarios (excluyendo los contextos políticos, pornográficos o aquellos no adecuados), abarcando este derecho la posibilidad de retocar o modificar el Contenido de la persona presente, concretamente por motivos gráficos, de formato, claridad y/o color, que puedan resultar necesarios de cara a los modos de explotación citados previamente.

III.- Que la persona presente interviene voluntariamente en EL EVENTO y garantizando a LA EMPRESA que cuenta con todas las facultades y poderes necesarios para acordar los derechos cedidos por la presente licencia y que la persona presente no ha realizado ni realizará, mediante una cesión/licencia a terceros o mediante cualquier otro medio distinto, ningún acto que pueda comprometer la presente licencia.

IV.- Que, de conformidad con el Reglamento General de  Protección de Datos (UE) 2016/670, le ha informado que sus datos personales serán  incorporados a una base de datos titularidad de LA EMPRESA y tratados con la finalidad de  gestionar su participación en EL EVENTO, así como con la finalidad de dar cumplimiento y seguimiento de las obligaciones legales y contractuales que le corresponden en su condición  de responsable del tratamiento, pudiendo en todo caso ejercitar sus derechos de acceso,  rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad, oposición y derecho al olvido  respecto a sus datos personales, dirigiéndose por escrito al siguiente correo electrónico: dpd@gruposaona.es, adjuntando una copia de su DNI para poder identificarle.  

Los datos se conservarán durante el plazo de tiempo necesario para dar cumplimiento AL EVENTO y la PROMOCIÓN en la que participa la persona presente.

Sin perjuicio de lo anterior, la persona presente, tendrá derecho a presentar una reclamación ante un la Agencia Española de Protección de Datos. (www.aepd.es)

V.- Asimismo, la persona presente declara expresamente que la grabación/fotografías que se realicen para EL EVENTO no infringen derecho alguno de terceros. En este sentido, la persona presente reconoce haber sido informado de que LA EMPRESA rechaza todo tipo de responsabilidad acerca de la explotación o la difusión del Contenido de la persona presente en cualquier soporte o canal. Así mismo, la persona presente renuncia a interponer cualquier reclamación por razón del uso de los Contenidos de la persona presente.